
La col·lecció de negatius, començada poc després del 1900, està formada per plaques i pel·lícules de vidre, nitrat i acetat. Els negatius estan arxivats en diverses sèries, segons les mides respectives (35 mm / 4 x 4,5 cm estereoscòpic / 6 x 9 cm / 9 x 12 cm / 13 x 18 cm / 18 x 24 cm), i amb un número de registre seqüencial dins de cada sèrie. | Actualment, l’esforç principal de l’Institut Amatller d’Art Hispànic està dirigit a la reconversió de tot el sistema tradicional, tant fotografies com índexs, a les tecnologies digitals. Amb la intenció de preservar la gran quantitat de informació continguda en cada un dels negatius de gran format, les fotografies són digitalitzades en imatges, amb una mida gran perquè els equips actualment disponibles puguin manejar-les amb una certa facilitat (fins a uns 50 Mb), i emmagatzemades en format TIFF sense comprimir en CD-ROM. Imatges petites de referència (de 720 pxl en la dimensió major) en format JPEG es guarden en el disc dur del servidor, per consulta interna en línia. La base de dades contempla fitxers de registre separats per edificis, béns mobles, fotografies, imatges digitals, persones, institucions, bibliografia, documentació, etc., amb les corresponents referències creuades. El desembre del 2007, el nombre d’imatges digitals ha arribat a les 70.000, mentre que els objectes registrats ultrapassa els 40.000. |